Privatjet buchen: von der Anfrage bis zum Abflug

Ihre Besprechung in London beginnt um elf. Für die Flugplanung zählt deshalb auch die Fahrt vom Flughafen bis zu Ihrem Termin. Welcher Privatjet dafür infrage kommt, müssen Sie noch nicht wissen. Nennen Sie uns Ihr Ziel und die Zeit, zu der Sie dort sein möchten.

Bei essential.aero fragen Sie einen Privatjet-Charter für Ihren Reiseplan an. Wir prüfen geeignete Flugzeuge und besprechen die Möglichkeiten mit Ihnen. Mit der Fluganfrage bitten Sie um ein Angebot. Sie buchen damit noch keinen Flug und reservieren kein Flugzeug.

1. Beginnen Sie mit der Zeit, auf die es ankommt.

Nennen Sie Abflugort, Ziel und Reisedatum. Im Formular können Sie statt einer Abflugzeit Ihre gewünschte Ankunftszeit wählen. Die Flugzeiten beziehen sich auf die Ortszeit am jeweiligen Flughafen. Haben Sie einen Termin oder Anschluss, ergänzen Sie dessen Uhrzeit und Adresse separat. So können wir den Weg nach der Landung mit berücksichtigen.

Bei Hin- und Rückflug oder mehreren Etappen hilft der vollständige Reiseplan. Die Personenzahl lässt sich je Strecke anpassen, etwa wenn beim zweiten Flug zwei Kollegen zusteigen. Geben Sie Ihr Gepäck gleich mit an, insbesondere Ski, Golfbags oder einen Kinderwagen. So lässt sich die Flugzeugauswahl von Anfang an darauf abstimmen.

Sie können die Fluganfrage auch stellen, wenn Flughafen oder Flugzeugklasse noch offen sind. Schreiben Sie in die Anmerkungen, bei welchen Punkten Sie flexibel sind.

2. Welches Angebot passt zu Ihrer Reise?

Ein Tagesflug nach London und ein Nachtflug nach New York stellen unterschiedliche Anforderungen an das Flugzeug. Wir berücksichtigen Ihre Strecke und die Zahl der Reisenden, ebenso Ihr Gepäck und Ihre Wünsche für die Zeit an Bord. Unsere Flugzeugkategorien geben Ihnen eine erste Orientierung. Sitzaufteilung und Ausstattung prüfen wir am konkret angebotenen Flugzeug, denn auch Maschinen desselben Modells können sich darin unterscheiden.

Ebenso wichtig ist der Flughafen. In London helfen beispielsweise Ihre Zieladresse und die gewünschten Zeiten bei der Auswahl. Unser Flughafenvergleich für London erklärt die Möglichkeiten. Eine kürzere Flugzeit bringt wenig, wenn danach eine deutlich längere Autofahrt folgt.

Vergleichen Sie den Gesamtpreis mit dem vereinbarten Flug und den enthaltenen Leistungen. Klären Sie Catering, Transfers und mögliche Kosten, die von den Bedingungen am Reisetag abhängen. Unser Ratgeber zu Privatjet-Kosten erläutert die Preisbestandteile und hilft mit Streckenbeispielen bei der ersten Budgetplanung.

3. Vor Ihrer Zusage müssen die Details stimmen.

Vor der Entscheidung sollten das angebotene Flugzeug, der Reiseplan und der Gesamtpreis feststehen. Dazu gehören die Zahlungsbedingungen sowie die Regelungen für Änderungen oder eine Stornierung. Klären Sie, wie lange das Angebot gilt und welche Schritte zur verbindlichen Buchung erforderlich sind. Die Verfügbarkeit eines Flugzeugs kann sich während Ihrer Entscheidung ändern.

Wir vermitteln Ihren Charterflug; durchgeführt wird er vom jeweiligen Luftfahrtunternehmen. Die Buchungsdetails besprechen wir mit Ihnen, damit Sie auf Grundlage der vereinbarten Konditionen entscheiden können. Die Eingangsbestätigung Ihrer Online-Anfrage ist noch keine Flugbestätigung.

4. Fahren Sie zur richtigen Abflugadresse.

Klären Sie vor der Reise den genauen Treffpunkt, die vereinbarte Ankunftszeit dort und Ihren Kontakt für den Reisetag. Hat ein Flughafen mehrere Terminals oder Abfertigungsstellen, reicht der Flughafenname als Ziel für Ihren Fahrer möglicherweise nicht aus. Maßgeblich sind die Angaben zu Ihrem bestätigten Flug. Eine pauschale Empfehlung, wie viele Minuten vor Abflug Sie eintreffen sollten, ersetzt diese nicht.

Die Passagierangaben und die für Ihre Reise benötigten Dokumente werden im Zuge der Vorbereitung abgestimmt. In unserer ersten Anfrage müssen Sie weder Passagiernamen eintragen noch Reisepässe hochladen. Reist ein Tier mit, nennen Sie bitte Art und Gewicht sowie das Vorhandensein eines Heimtierausweises. Die Mitnahme und die jeweiligen Reisevoraussetzungen müssen trotzdem geprüft werden.

Gewünschte Bodentransfers organisieren wir auf Anfrage durch Partner vor Ort. Bei einem Hubschrauberanschluss benötigen wir auch Angaben zum gesamten Gepäck, einschließlich sperriger Stücke. Ein separater Gepäcktransfer kann sinnvoll sein. Stimmen Sie den Anschluss als Teil Ihrer Reise ab, ebenso die Alternative, falls das Wetter den Weiterflug verhindert.

5. Ihr Termin verschiebt sich. Was nun?

Melden Sie sich, sobald sich Zeiten, Personenzahlen oder Ihr Ziel ändern. Wir prüfen, was angepasst werden kann und ob sich der Preis verändert. Auch ein Privatflug richtet sich nach verfügbaren Flughafenzeiten und dem Einsatzplan des Flugzeugs. Eine spätere Abreise ist deshalb nicht automatisch möglich.

Das Wetter kann ebenfalls eine andere Planung erfordern, besonders an Bergflugplätzen. Ist die vorgesehene Landung nicht möglich, können ein Ausweichflughafen und ein anschließender Transfer nötig werden. Besprechen Sie diese Alternative bei entsprechenden Reisezielen bereits vor der Buchung. Dazu gehören der zusätzliche Zeitbedarf und der Umgang mit möglichen Kosten.

Sie organisieren den Flug für jemand anderen?

Nutzen Sie Ihre eigenen Kontaktdaten und wählen Sie im Formular die Anfrage für eine andere Person. Ergänzen Sie feste Termine der Reisenden und nennen Sie uns, wer das Angebot abstimmt. Steigen unterwegs Personen zu oder aus, tragen Sie die jeweilige Zahl pro Strecke ein. Namen der Reisenden können bei der Vorbereitung folgen.

Ein hilfreiches erstes Briefing könnte lauten: vier Reisende von Hamburg nach London, Termin um elf in Mayfair, Rückflug nach 18 Uhr, nur Handgepäck und ein gewünschter Wagen bei Ankunft. Damit können wir die Möglichkeiten prüfen, ohne dass Sie zuvor einen Flughafen oder Jet auswählen müssen. Das Beispiel dient der Planung und ist kein Flugangebot.

Wie kurzfristig kann ich einen Privatjet buchen?

Fragen Sie an, sobald sich Ihre Reisedaten abzeichnen. Das gilt besonders für Ferienzeiten, große Veranstaltungen oder einen bestimmten Flugzeugwunsch. Kurzfristige Flüge können möglich sein; entscheidend sind verfügbare Flugzeuge, Besatzungen und Flughäfen. Nennen Sie Ihren frühestmöglichen Abflug und eine gegebenenfalls feste Ankunftszeit. Wir prüfen, was sich für diese Reise organisieren lässt.